...

Tvorba videa pre firmu krok za krokom: od nápadu po hotový záznam

Tvorba videa pre firmu krok za krokom: od nápadu po hotový záznam

Tvorba videa sa dá zhrnúť do jednej vety: nakrútiť sa dá len to, čo ste si vopred premysleli, a zostrihať len to, čo ste nakrútili. Preto sa dobré video nezačína kamerou, ale zadaním. V tomto sprievodcovi prejdeme celý proces výroby videa pre firmu: tri fázy (pre-produkcia, produkcia a postprodukcia), úlohy ľudí v štábe, orientačnú časovú os a to, čo má pripraviť zadávateľ. Ak ste doteraz žiadne video neobjednávali, po prečítaní budete vedieť, čo od produkcie čakať a na čo sa pýtať.

V skratke

  • Tri fázy: pre-produkcia (zadanie, koncept, scenár, plán), produkcia (natáčanie) a postprodukcia (strih, zvuk, farby, schvaľovanie).
  • Najdôležitejšia je príprava: čím lepšie zadanie a plán natáčania, tým menej úprav a prekvapení.
  • Čas: samotné natáčanie trvá často len 1 – 2 dni; dĺžka celého projektu závisí od rozsahu a hlavne od rýchlosti schvaľovania.
  • Štáb: režisér, kameraman, zvukár, osvetľovač, strihač, grafik; pri menších videách ich zastáva 1 – 2 ľudia.
  • Kľúčové ponaučenie: dohodnite si vopred zadanie, kto schvaľuje a koľko kôl pripomienok je v cene.

Obsah článku

  1. Tri fázy tvorby videa: prehľad
  2. Fáza 1: Pre-produkcia – príprava, ktorá rozhoduje o výsledku
  3. Fáza 2: Produkcia – deň natáčania
  4. Fáza 3: Postprodukcia – strih, zvuk a schvaľovanie
  5. Od čoho závisí dĺžka projektu
  6. Čo má pripraviť zadávateľ: kontrolný zoznam
  7. Slovníček: pojmy, ktoré budete počuť pri tvorbe videa
  8. 6 chýb, ktoré predražia alebo spomalia tvorbu videa
  9. Ukážka hotového videa
  10. 6 tipov pre hladký priebeh tvorby videa
  11. Časté otázky o tvorbe videa

Tri fázy tvorby videa: prehľad

Výroba videa vždy prechádza troch fázami, bez ohľadu na to, či ide o krátky reel alebo veľký firemný film. Líši sa len rozsah každej z nich.

FázaČo sa dejeČo robí zadávateľ
Pre-produkciazadanie, koncept, scenár, plán natáčania, lokality, ľudiadodáva podklady, schvaľuje koncept a scenár
Produkcianatáčanie obrazu a zvuku, prípadne dronsprístupní priestory a ľudí, je k dispozícii
Postprodukciastrih, farby, zvuk, grafika, titulky, schvaľovanie, exportpripomienkuje a schvaľuje

Dĺžka jednotlivých fáz nie je pevná. Skutočná dĺžka závisí od rozsahu projektu a najmä od toho, ako rýchlo prebieha schvaľovanie. Natáčanie býva najkratšia časť celého procesu, hoci sa javí ako najdôležitejšia.

Kameraman v reflexnej veste pripravuje kamerovú techniku z odolných kufrov v sklade pred natáčaním videa
Technika sa pripravuje ešte pred príchodom ľudí do záberu: kamery, svetlá a náhradné diely.
Príprava rozhovoru s mäkkým svetlom a kamerou na statíve
Rozhovor vyžaduje pokojné svetlo, čistý zvuk a čas na prípravu.

Fáza 1: Pre-produkcia – príprava, ktorá rozhoduje o výsledku

Pre-produkcia je všetko, čo sa deje pred prvým záberom. Je to fáza, ktorú divák nevidí, ale od ktorej závisí, či video bude fungovať a či sa vložené peniaze vrátia.

Zadanie (brief)

Základ každého projektu. Dobrý brief odpovedá na päť otázok: prečo video robíte (cieľ), pre koho (cieľová skupina), kde sa zobrazí (web, sociálne siete, reklama, veľtrh), aký má mať tón a štýl a aký je termín a rozpočet. K tomu pridajte príklady videí, ktoré sa vám páčia – ušetria hodiny vysvetľovania.

Koncept a scenár

Z briefu vzniká nápad: o čom bude video, ako ho rozpovedať a ako sa bude diváka dotýkať. Koncept sa potom premení na scenár – popis záberov, textu a poradia scén. Pri krátkych videách stačí jedna strana, pri väčších vzniká aj storyboard (kreslený alebo fotografický plán záberov) a zoznam záberov.

Lokality, ľudia a povolenia

Plánujú sa miesta natáčania, vystupujúci ľudia, rekvizity a oblečenie. Pri exteriéri sa rieši počasie a pri drone vzdušný priestor. Ak sa v zábere objavujú ľudia, je dôležité vyriešiť ich súhlas s použitím záznamu a pri priestoroch tretích strán povolenia majiteľa.

Harmonogram natáčania

Posledným krokom je presný časový plán dňa: kedy sa kde natáča, kto má byť pripravený a v akom poradí. Pri firemnom natáčaní odporúčame harmonogram poslať aj vedúcim pracovísk, aby vedeli, kedy štáb príde.

Fáza 2: Produkcia – deň natáčania

Produkcia je samotné natáčanie. Kameraman zachytáva obraz, zvukár zvuk, osvetľovač dodáva svetlo a režisér dohliada na to, aby sa natočilo to, čo je v scenári. Pri menšom projekte tieto úlohy často zastáva jeden alebo dvaja ľudia.

Štáb a technika

RolaČo robíPri menších projektoch
Režisér / producentriadi projekt, komunikuje s klientom, dohliada na scenárčasto jedna osoba s kameramanom
Kameramannastavuje obraz, kompozíciu a pohyb kamerysamostatne alebo s asistentom
Zvukárzaznamenáva čistý hlas a zvukdá sa zabezpečiť mikrofónom na kamere alebo bezdrôtovým
Osvetľovačdodáva a nastavuje svetloprenosné svetlá, využitie denného svetla
Strihač / grafikpostprodukciapo natáčaní

Technika sa vyberá podľa potreby: kamera a objektívy, statív alebo gimbal, svetlá, mikrofóny a pri rozsiahlejších scénach aj dron. Rozhodujúci nie je počet zariadení, ale to, či sú vhodné na daný účel a či sa s nimi vie pracovať.

Kamera na statíve pripravená na záber pri natáčaní videa v exteriéri
Statív a stabilný záber – základ plynulého obrazu.
Monitor s viacerými kamerami a video prepínač pri produkcii
Pri náročnejšej produkcii sa obraz sleduje z viacerých kamier naraz.

Priebeh dňa

Typický deň natáčania začína príchodom štábu a prípravou techniky. Potom sa natáčajú scény podľa harmonogramu – často nie v poradí, v akom ich uvidíte vo videu, ale podľa lokality a svetla. Na konci dňa sa zálohujú dáta. Dobrý štáb ráta s časovou rezervou: počasie, technické problémy či zdržanie vystupujúcich sú bežné.

Fáza 3: Postprodukcia – strih, zvuk a schvaľovanie

V postprodukcii z natočeného materiálu vzniká hotové video. Je to fáza, ktorá zahŕňa viac krokov a kolá pripomienok.

  • Strih. Výber najlepších záberov a ich poskladanie do príbehu. Dobrý strih rozhoduje o rytme a emóciách.
  • Farby (color grading). Zjednotenie farieb a nálady záberov, aby video pôsobilo jednotne.
  • Zvuk a hudba. Čistenie hlasu, hudba a efekty. Pri hudbe treba vyriešiť licenciu, aby ste video mohli legálne používať.
  • Grafika a titulky. Logo, nadpisy, tituly vystupujúcich a titulky, ktoré umožnia pozerať video bez zvuku.
  • Voiceover. Ak má video rozprávača, text sa odsúhlasí ešte pred nahrávaním – oprava textu je lacnejšia než oprava nahrávky.
  • Export a verzie. Horizontálne aj vertikálne video, kratšie strihy a verzie s titulkami.

Schvaľovanie: ako ušetriť čas

Najviac zdržaní vzniká pri schvaľovaní. Pomáha niekoľko jednoduchých pravidiel: určte jednu osobu, ktorá pripomienky zbiera a posiela, pripomienkujte s časovým kódom (napríklad „0:31 – predĺžiť logo“) a dohodnite sa, koľko kôl úprav je zahrnutých. Prvý náhľad sa zvyčajne posiela ako odkaz na online prehrávač, aby ste si ho mohli pozrieť aj v telefóne.

Dôležité je tiež zapamätať si, že tvorba videa nie je lineárny proces. Počas postprodukcie sa objavia nápady na doplnenie, počas natáčania nové možnosti a po náhľade pripomienky, ktoré vracajú strihača o krok späť. Dobrý projekt s tým počíta a necháva v harmonograme rezervu, namiesto toho, aby ju musel dodatočne hľadať.

Od čoho závisí dĺžka projektu

Dĺžka tvorby videa nie je pevné číslo. Závisí od troch vecí: rozsahu (jedno video alebo séria, jedna lokalita alebo viac), pripravenosti podkladov a najmä od rýchlosti schvaľovania na strane zadávateľa. Samotné natáčanie býva najkratšou časťou procesu; pri väčších firmách, kde pripomienky prechádzajú viacerými ľuďmi, sa projekt prirodzene predlžuje bez ohľadu na rýchlosť produkcie.

  • Rozsah. Jedno krátke video a séria viacerých videí majú rôzny rozsah prípravy aj strihu.
  • Podklady. Čím skôr máte logo, texty a kontakty, tým plynulejšie proces ide.
  • Schvaľovanie. Jedna kontaktná osoba a zozbierané pripomienky proces zrýchľujú; viacstupňové schvaľovanie ho predlžuje.

Ak je termín dôležitý, dohodnite si ho vopred. Pri akciách s pevným dátumom (konferencia, festival) sa video strihá po akcii, a preto je dôležité mať pripravený harmonogram a podklady vopred.

Čo má pripraviť zadávateľ: kontrolný zoznam

  • Cieľ a cieľová skupina. Čo má video dosiahnuť a komu je určené.
  • Kanály. Kde sa video zobrazí – web, sociálne siete, reklama, veľtrh.
  • Termín a rozpočet. Aj orientačný rozpočet pomáha navrhnúť realistický koncept.
  • Podklady. Logo, firemné farby, fotografie, texty a príklady videí, ktoré sa vám páčia.
  • Ľudia a súhlasy. Kto bude vystupovať a či s použitím záznamu súhlasí.
  • Schvaľovateľ. Jedna osoba, ktorá rozhoduje a zbiera pripomienky.
Kamerová technika, svetlá a batérie pripravené pred natáčaním
Technika sa pripravuje vopred: batérie, svetlá, kamery a náhradné diely.
Kamera s externým monitorom a mikrofónom pripravená pri výrobnej linke v prevádzke
Natáčanie v prevádzke vyžaduje vopred dohodnutý harmonogram.

Kompletný prehľad toho, ako si vybrať partnera, nájdete v článku Ako vybrať videoprodukciu a o cene sa dočítate v texte Koľko stojí firemné video.

Slovníček: pojmy, ktoré budete počuť pri tvorbe videa

Videoprodukcia má vlastnú reč. Ak ju poznáte, rozhovory s produkciou sú rýchlejšie a pripomienky presnejšie:

PojemČo znamená
Briefpísomné zadanie: cieľ, publikum, kanály, termín, rozpočet
Konceptzákladný nápad a štýl videa
Scenárpopis scén, textu a poradia záberov
Storyboardobrázkový plán záberov, ktorý ukazuje, ako bude video vyzerať
B-rolldoplňujúce zábery (detaily, prostredie, ruky), ktoré pokrývajú hlavný príbeh
Color gradingúprava farieb a nálady záberov v postprodukcii
Voiceoverhovorený komentár rozprávača
Náhľadprvá verzia videa na pripomienkovanie
Exportvytvorenie finálnych súborov vo vhodných formátoch a rozlíšeniach

6 chýb, ktoré predražia alebo spomalia tvorbu videa

  1. Nejasné zadanie. Keď produkcia nevie, čo má video dosiahnuť, odhaduje, a odhady sa platia v dodatočných kolách úprav.
  2. Viac schvaľovateľov bez koordinátora. Protichodné pripomienky výrazne predlžujú postprodukciu.
  3. Zmeny po natáčaní. Preskladanie príbehu alebo dodatočné natáčanie je drahšie než oprava na úrovni scenára.
  4. Chýbajúce podklady. Logo, texty a grafika, ktoré prídu až po strihu, zdržia dokončenie.
  5. Zlé nastavenie očakávaní. Prvý náhľad nie je finálne video; ukazuje základ, nie hotové farby a zvuk.
  6. Podcenenie zvuku. Zlý zvuk sa dá čiastočne vyčistiť, ale nie vymeniť – lepšie ho natočiť dobre hneď.

Ukážka hotového videa

Takto vyzerá imidžový spot pre univerzitu, ktorý vznikol podľa popísaného postupu: od konceptu cez natáčanie po strih.

Trenčianska univerzita – imidžový spot (kanál Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka)

6 tipov pre hladký priebeh tvorby videa

  1. Napíšte brief písomne. Aj jedna strana ušetrí nedorozumenia.
  2. Dohodnite si kolá pripomienok. Jasné pravidlá chránia čas aj rozpočet.
  3. Pošlite harmonogram aj kontaktné osoby. Štáb sa tak neztratí v prevádzke.
  4. Plánujte viac formátov naraz. Jedno natáčanie môže priniesť horizontálne video, reely aj fotografie.
  5. Nechajte si rezervu na počasie. Pri exteriéri je lepšie mať náhradný termín.
  6. Archivujte podklady. Pôvodné záznamy a projekty sa neskôr hodia pri nových strihoch.

Časté otázky o tvorbe videa

Ako dlho trvá tvorba videa?

Závisí od rozsahu a najmä od rýchlosti schvaľovania na strane zadávateľa. Samotné natáčanie trvá často len jeden až dva dni; zvyšok je príprava a postprodukcia vrátane schvaľovania, ktoré býva pri veľkých firmách viacstupňové.

Čo je pre-produkcia a prečo je dôležitá?

Pre-produkcia je príprava pred natáčaním: zadanie, koncept, scenár, plán natáčania a harmonogram. Je dôležitá, pretože sa v nej rozhoduje o tom, čo sa natočí; opravy po natáčaní sú oveľa drahšie než opravy na papieri.

Koľko ľudí potrebujem v štábe?

Závisí od rozsahu. Pri krátkom videu stačí jeden až dvaja ľudia (kameraman a producent), pri náročnejšom natáčaní pribúdajú zvukár, osvetľovač, asistent a herci.

Čo je postprodukcia?

Všetko, čo sa deje po natáčaní: strih, korekcia farieb, zvuk a hudba, grafika, titulky a export finálnych verzií. Súčasťou je aj schvaľovanie, teda kolá pripomienok medzi produkciou a zadávateľom.

Čo mám pripraviť pred prvou schôdzkou s produkciou?

Cieľ videa, cieľovú skupinu, kanály, termín, orientačný rozpočet a niekoľko príkladov videí, ktoré sa vám páčia. Aj stručné zadanie výrazne zrýchli prípravu konceptu.

Chcete začať tvorbu videa pre svoju firmu?

V KUK Koncept tvoríme firemné a produktové videá, reklamné spoty a kampane, employer branding videá, eventové videá a aftermovie aj dronové zábery. Postaráme sa o celý proces: od konceptu cez natáčanie po strih a formáty pre web a sociálne siete. Ak chcete video dostať k správnym ľuďom, pomôžeme vám so správu reklám.

Napíšte nám, čo potrebujete. Pripravíme vám návrh konceptu aj orientačnú cenu. kontaktujte KUK Koncept alebo si pozrite naše portfólio.

Páčil sa vám tento príspevok?

Zdieľajte ho so svojimi priateľmi.

Kontaktný formulár

Telefón

+421 910 346 618

E-mail

info@kukkoncept.sk