Preskočiť na obsah 
Promo video pre univerzitu má málo času na to, aby ukázalo, prečo sa oplatí prísť práve sem – a ešte menej na to, aby nepôsobilo ako ďalšie oficiálne video. Pre Trenčiansku univerzitu Alexandra Dubčeka v Trenčíne (TNUNI) sme natáčali moderný imidžový spot s posolstvom: aj menšia univerzita dokáže byť svetová. V článku ukazujeme, ako sa takýto projekt pripravuje – od zadania a scenára cez natáčanie vo viacerých prostrediach až po slogan, voice-over a odovzdanie viacerých verzií.
V skratke
- Zadávateľ: Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne (TNUNI) – imidžový a prezentačný spot.
- Posolstvo: Aj menšia univerzita dokáže byť svetová; na univerzitu neprichádzate zapadnúť, ale vyniknúť.
- Natáčanie: dva dni v rôznych prostrediach: učebne, laboratóriá, štúdio, telocvičňa, dielňa aj exteriér, doplnené zábermi z dronu.
- Výstup: hlavný spot v 4K a ďalšie verzie – s hudbou, s hlasom aj bez zvuku – pre web, sociálne siete a akcie univerzity.
- Kľúčové ponaučenie: pri promo videu pre školu rozhoduje jasné posolstvo, scenár pred natáčaním a jeden schvaľovací kanál na strane univerzity.
Obsah článku
- Zadanie: moderný spot, ktorý študenta osloví hneď v prvých sekundách
- Prečo univerzity potrebujú promo video – a v čom sa im často nedarí
- Postup produkcie krok za krokom
- Video: Trenčianska univerzita je začiatkom tvojho nového príbehu
- Aké výstupy projekt priniesol
- 7 tipov pre školy a univerzity, ktoré plánujú promo video
- Časté otázky o promo videu pre univerzitu
Zadanie: moderný spot, ktorý študenta osloví hneď v prvých sekundách
Trenčianska univerzita nás oslovila po tom, ako videla naše videá a chcela rovnaký prístup aj pre svoje promo. Zadanie, ktoré tím univerzity pripravil spolu s kolegami, bolo prekvapivo konkrétne a dá sa zhrnúť do štyroch bodov:
- Obsah. Zábery školy, aktivít, študentov a priestorov, prípadne aj z dronu. Zábery z univerzitných akcií, napríklad z beánie či športového dňa, mohla univerzita dodať sama.
- Použitie. Promo na akciách a prezentáciách univerzity, ale aj na webe a sociálnych sieťach.
- Dĺžka a hudba. Približne dve minúty a pútavá hudba, ktorá však nesmie byť prehnaná.
- Štýl. Kreatívny a moderný, od prvého okamihu pútavý. Univerzita mala predtým tradičnejšie video a teraz chcela ísť inou cestou.
Dôležité bolo aj to, čo univerzita nechcela: nechcela herca ani jedného sprievodcu, ktorý by diváka viedol celým videom. Namiesto toho sa mali striedať študenti – spoločne aj jednotlivo. Z ponuky s dvoma variantmi si univerzita vybrala jeden a detaily sme dolaďovali počas prípravy.
Prečo univerzity potrebujú promo video – a v čom sa im často nedarí
Uchádzač o štúdium si dnes univerzitu najprv pozrie na telefóne. Webová stránka vysvetlí odbory a podmienky, ale nepovie, aké je študovať práve tu: ako vyzerajú laboratóriá, kto sú ľudia, čo sa deje mimo prednášok. Video to ukáže v priebehu pár desiatok sekúnd:
- Uchádzači. Vidia prostredie a ľudí skôr, než sa rozhodnú pre prihlášku.
- Súčasní študenti. Nájdu sa vo videu, zdieľajú ho a hrdosť na školu rastie.
- Partneri a zriaďovateľ. Dostanú stručný obraz toho, čo univerzita buduje.
- Zamestnanci a akademici. Vidia, že škola komunikuje moderne, čo pomáha aj pri získavaní nových kolegov.
Promo videá škôl majú typické slabiny. Pôsobia oficiálne a formálne, ukazujú budovy bez ľudí, majú príliš veľa rečníkov, hudbu bez súvislosti s posolstvom a dĺžku, ktorú nikto nedopozerá. Cieľom pri TNUNI bolo týmto pascám vyhnúť: video má v prvých sekundách zaujať a hlavnú myšlienku nesie hlas a slogan, nie dlhý popis univerzity.
Postup produkcie krok za krokom
Projekt prebiehal v krokoch, ktoré sa dajú preniesť aj na iné školy či organizácie. Pri verejnej inštitúcii je dobré vedieť, že video schvaľuje viac ľudí – od tímu, ktorý projekt vedie, až po vedenie – a že sa s tým počíta už v zadaní. Takto vyzeral náš postup.
1. Scenár ešte pred natáčaním
Pri promo videu odporúčame vždy pripraviť scenár skôr, než sa začne natáčať. Bez neho sa dá ťažko povedať, čo sa vlastne natáča a ako má výsledok približne vyzerať. Preto sme najprv spísali koncept a texty a až potom plánovali lokality. Scenár postavený na hlase má výhodu: posolstvo je jasné a zábery sa k nemu dopĺňajú. Ako vyzerá príprava všeobecne, popisuje sprievodca Tvorba videa pre firmu krok za krokom.
Do scenára vstúpilo aj to, čo univerzita vedela dodať sama – zábery z vlastných akcií. Takáto kombinácia je výhodná: autentické záznamy z beánie či športového dňa dodajú videu atmosféru, ktorú by bolo ťažké inscenovať, a natáčanie sa môže sústrediť na priestory a ľudí, ktoré univerzita nemá zachytené.
2. Plán lokalít a spolupráca s univerzitou
Univerzita nám sprístupnila fotografie svojich priestorov a spoločne sme vybrali miesta natáčania: areály v Trenčíne vrátane Sihote a Záblatia a pracoviská v Púchove. Fotografie priestorov pomáhajú pri plánovaní – vidíme, čo je v miestnosti, odkiaľ prichádza svetlo a kde sa dá postaviť kamera. Natáčanie sme rozložili na dva dni.
Pri natáčaní v prevádzke univerzity je dôležité, aby sa nenarúšalo vyučovanie ani práca ľudí. Preto sa spolupracuje s kontaktnými osobami na pracoviskách, ktoré vedia, kedy štáb príde.
3. Natáčanie v rôznych prostrediach
Univerzita je zvláštna tým, že v nej nájdete naraz úplne odlišné prostredia – a každé má iné nároky. Počas dvoch dní sme natáčali v učebniach, v laboratóriu, v nahrávacom štúdiu, v telocvični, v dielni s autom aj vonku pri nápise #TNUNI. Kameraman sa musí vždy prispôsobiť svetlu a priestoru na mieste:
- Učebňa a štúdio. Priestor je obmedzený, preto sa osvedčilo mäkké svetlo na statíve (softbox), ktoré drží tváre čitateľné a nepôsobí tvrdo.
- Laboratórium. Pracuje sa so zmiešaným svetlom z okien a stropných svietidiel; kameraman sa sústredí na človeka pri práci, nie na dokonalé osvetlenie.
- Telocvičňa a dielňa. Veľké priestory, ktoré sa dobre dopĺňajú širokými zábermi a pohybom ľudí.
- Exteriér. Kamera na stabilizátore (gimbal) s externým monitorom, aby kameraman videl záber aj počas pohybu.
Pri takto rôznorodých prostrediach platí, že štýl kamery musí zostať rovnaký. Divák nesmie mať pocit, že pozerá viacero rôznych videí zlepených dohromady. Zjednocuje ich farebnosť, rytmus strihu a hlas, ktorý ich sprevádza.
4. Dron a doplnenie o budované priestory
Súčasťou zadania boli aj zábery z dronu. Dron sme použili na zábery areálov, vrátane Záblatia, ktoré ukazujú univerzitu z nadhľadu a dávajú videu mierku. Viac o tejto službe nájdete pri dronových záberoch.
Po natáčaní, ešte pred prvým náhľadom, prišla od univerzity ďalšia požiadavka: doplniť vizualizáciu pripravovaného študentského domova s knižnicou na Sihoti. Myšlienka bola jasná – video má ukázať nielen to, čo univerzita už vybudovala, ale aj to, čo sa aktuálne buduje. Takúto vizualizáciu treba zapracovať do strihu spolu s reálnymi zábermi.
5. Prvý náhľad a slogan
Prvú verziu sme poslali ako hrubý strih: farby, efekty a zvuky sa ešte dolaďovali a zostalo miesto na doplnenie textu.
Najdôležitejšou témou bol slogan. Pôvodný text začínal myšlienkou „Univerzita nie je cieľ, je to začiatok“, no univerzita nás poprosila, aby video touto vetou nezačínalo. Pripravili sme preto celý text s viacerými variantmi a označili sme tie, ktoré sa nám páčili najviac. Spoločne s tímom univerzity vznikla finálna formulácia: Univerzita je začiatkom tvojho nového príbehu. Schválilo ju vedenie univerzity a stala sa aj názvom videa.
Ponaučenie: slogan je posolstvo celej inštitúcie, preto sa oplatí rátať s tým, že ho schvaľuje viac ľudí, a pripraviť viac variantov.
6. Voice-over a zvuk
Hlas rozprávača nesie hlavné posolstvo. Univerzite sme preto poslali ukážky viacerých hlasov a vybrala si ten, ktorý sedel k tónu videa. Voice-over sa nahráva samostatne a potom sa zosúladí s hudbou a strihom.
Pri hlase sa ukázala jedna praktická vec: keď sa nahrávka opakuje, zmení jej zvuk aj to, že sa hlas od mikrofónu vzdiali o pár centimetrov. Preto sa pri opakovaní nahrávky musí upraviť aj načasovanie jednotlivých viet, výška aj hlasitosť, aby celok znel konzistentne. Najviac úprav ušetrí text, ktorý je finálny ešte pred nahrávaním.
Typické pripomienky k zvuku vyzerali tak, že univerzita chcela jemne posunúť jednotlivé frázy, stíšiť ruchy v pozadí – napríklad vtáky v exteriérových zábermoch – a upraviť hlasitosť v druhej časti, kde hrá druhá pieseň. Zvuk bol teda rovnako dôležitý ako obraz a mal vlastné kolá úprav.
7. Uzavretie a odovzdanie verzií
Poslednou úpravou bolo finálne priblíženie na hashtag #TNUNI. Potom sme univerzite odovzdali všetky verzie: hlavný spot v 4K, verziu len s hudbou, samostatný hlas a verziu bez zvuku. Univerzita chcela video používať v rôznych formátoch a rôzne nastrihané, napríklad pre príbehy na sociálnych sieťach, a rovnako ho schválilo aj vedenie.
Video: Trenčianska univerzita je začiatkom tvojho nového príbehu
Hotový spot je zverejnený na YouTube kanáli univerzity. Všimnite si, ako sa striedajú rôzne prostredia a ako ich spája hlas a hudba.
Aké výstupy projekt priniesol
| Výstup | Použitie | Poznámka |
|---|---|---|
| Hlavný spot v 4K | Web, YouTube, prezentácie a akcie univerzity | Finálna schválená verzia |
| Verzia len s hudbou | Nové strihy, iný hlas alebo iný jazyk | Bez voice-overu |
| Samostatný hlas | Úpravy zvuku a nové strihy | Voice-over ako samostatný súbor |
| Verzia bez zvuku | Nové strihy, titulky alebo iná hudba | Čistý obraz bez zvukovej stopy |
| Strihy pre sociálne siete | Príbehy a krátke videá na sociálnych sieťach | Univerzita ich plánuje pripraviť z odovzdaných verzií |
7 tipov pre školy a univerzity, ktoré plánujú promo video
- Začnite posolstvom, nie zábermi. Jedna veta, ktorú má divák po videu zapamätať, vás povedie pri každom rozhodnutí.
- Dohodnite scenár pred natáčaním. Vtedy viete, čo sa natáča, a nemusíte neskôr dotáčať.
- Ukážte ľudí. Študenti a vyučujúci pri práci pôsobia presvedčivejšie než budovy bez ľudí.
- Využite vlastný archív. Zábery z beánií, športových dní či promócií dodajú atmosféru a znižujú rozsah natáčania.
- Ukážte aj to, čo sa buduje. Vizualizácie pripravovaných priestorov dajú videu perspektívu.
- Určte jedného koordinátora. Jedna osoba zbiera pripomienky za celú školu a vie, kto má posledné slovo.
- Vyžiadajte si všetky verzie. Verzia bez zvuku, samostatný hlas a verzia s hudbou umožnia neskôr nové strihy bez nového natáčania.
Nezabudnite ani na súhlasy. Ak vo videu vystupujú študenti, univerzita by mala mať vyriešené súhlasy s použitím záberov, najmä ak sa video bude používať vo verejnej reklame.
Časté otázky o promo videu pre univerzitu
Koľko trvá výroba promo videa pre univerzitu?
Závisí od rozsahu a najmä od rýchlosti schvaľovania na strane školy. Pri univerzite posudzuje scenár, slogan aj strih viac ľudí vrátane vedenia, a to býva najdlhšia časť projektu – nie samotná produkcia. Natáčanie v teréne býva len niekoľko dní. Termín odovzdania dohodneme vopred a počítame s rezervou na schvaľovanie.
Koľko stojí promo video pre školu alebo univerzitu?
Cena závisí od počtu lokalít a dní natáčania, použitia dronu, voice-overu, počtu verzií a rozsahu postprodukcie. Presnú cenu pripravíme po krátkej konzultácii. Orientačné rozpätia nájdete v sprievodcovi Koľko stojí firemné video.
Aké dlhé má byť promo video univerzity?
Hlavný spot má zvyčajne okolo dvoch minút, ak má fungovať na webe a na akciách. Pre sociálne siete pripravte kratšie strihy, napríklad 15 až 45 sekúnd vo vertikálnom formáte. Pri tomto projekte zadanie počítalo s približne dvojminútovým spotom.
Musí vo videu vystupovať herec alebo moderátor?
Nie. Pri tomto projekte sa univerzita rozhodla pre zábery študentov spoločne aj jednotlivo bez jedného sprievodcu, pričom posolstvo viedol voice-over. Dôležité je, aby študenti vo videu súhlasili s použitím záberov.
Môžeme do videa zapracovať vlastné zábery z akcií?
Áno. Univerzita môže dodať zábery z vlastných akcií, napríklad z beánie alebo športového dňa. Je dobré ich dodať v čo najvyššej kvalite a v pôvodných súboroch, nie v stiahnutých a stlačených verziách.
Chcete promo video pre svoju školu alebo organizáciu?
V KUK Koncept tvoríme firemné a produktové videá, employer branding video, dronové zábery aj obsah pre sociálne siete. Postaráme sa o scenár, natáčanie, dron, voice-over aj verzie pre web a sociálne siete. Ak chcete video dostať k správnym ľuďom, pomôžeme vám so správu reklám.
Napíšte nám, čo chcete komunikovať a komu. Pripravíme vám návrh konceptu aj orientačnú cenu. kontaktujte KUK Koncept alebo si pozrite naše portfólio.