Video a foto z firemnej akcie: ako sme natáčali KPMG Summer Party

Firemná akcia trvá pár hodín, no video a fotografie z nej môžu komunikovať celý rok. Pre spoločnosť KPMG robíme video a foto z firemných akcií; príkladom je Summer Party 2025, ktorá sa konala pri jazere. Spolu s klientom sme v niekoľkých kolách doladili strih. V článku ukazujeme, ako takýto projekt prebieha, ako funguje pripomienkovanie podľa časov a čo si má pripraviť organizátor.

Obsah článku

1. Zadanie: zachytiť atmosféru letnej akcie
2. Prečo sa oplatí natáčať firemné akcie
3. Postup produkcie krok za krokom
4. Ukážky firemných videí pre KPMG
5. Fotografie a video v jeden deň: ako sa dopĺňajú
6. Aké výstupy dostane organizátor akcie
7. Ako zladiť video s minulými ročníkmi
8. 6 tipov pre organizátorov firemných akcií
9. Časté otázky o videu z firemnej akcie

Zadanie: zachytiť atmosféru letnej akcie

Summer Party je každoročná firemná akcia, kde sa zamestnanci stretnú mimo kancelárie. Klient chcel z nej video aj fotografie: aftermovie, ktoré pripomenie atmosféru, a galériu na zdieľanie s kolegami. S touto akciou máme skúsenosť aj z minulých rokov – video zo Summer Party 2022 je na kanáli klienta a nájdete ho nižšie v článku.

Na rok 2025 sme sa s klientom dohodli vopred. Termín a rozsah sme potvrdili e-mailom a doladili telefonicky. Ak ide o opakovanú akciu, odporúčame pri dohode vždy spomenúť, čo sa osvedčilo minule a čo by sa mohlo zmeniť, aby sa nové video nezlievalo s predchádzajúcimi.

Prečo sa oplatí natáčať firemné akcie

Firemná akcia nie je len zábava. Je to príležitosť pripomenúť si, že firma je viac než zamestnanie, a ukázať to aj navonok. Z našej skúsenosti sa oplatia štyri veci:

• Zamestnanci sa vidia. Fotografie a video po akcii sa zdieľajú rýchlo a vytvárajú pocit spolupatričnosti.
• Obsah pre nábor a značku. Zábery z akcie sa dajú použiť v employer brandingu, na sociálnych sieťach aj v prezentáciách.
• Pamäť podujatia. Po roku si na detaily nespomeniete; video a fotky áno.
• Podklad pre ďalší ročník. Z videa je vidieť, čo fungovalo, a čo by sa dalo urobiť inak.

Dôležité je rozhodnúť sa vopred, či ide o dokumentačné video (kompletný prehľad programu) alebo o aftermovie (krátky, rytmický strih s hudbou). Pri tejto akcii išlo o aftermovie. Pri plánovaní myslite aj na to, kde sa výsledok objaví: na intranete, na YouTube alebo na sociálnych sieťach. Podľa toho sa líši dĺžka, formát aj tón videa.

Rozdiel je zásadný. Dokumentačné video sleduje program chronologicky a hodí sa pre archív alebo pre tých, ktorí sa akcie nezúčastnili. Aftermovie sa strihá podľa rytmu hudby, vyberá najsilnejšie momenty a trvá zvyčajne jednu až dve minúty. Zamestnanci sa v ňom vidia v najlepšom svetle a video sa ľahko zdieľa. Ak chcete oboje, treba to povedať vopred, pretože sa mení spôsob natáčania aj rozsah záberov.

Postup produkcie krok za krokom

Takto vyzeral projekt od dohody po finálnu verziu.

1. Dohoda o rozsahu

Na začiatku sme potvrdili, že na akciu prídeme s videom aj s fotografovaním, aby sa pokryla celá akcia, a ešte pred akciou sme si spresnili podrobnosti. Fotografie býva možné odovzdať skôr, pretože ich spracovanie je rýchlejšie ako strih videa.

2. Príprava a program

Pred akciou si od organizátora vždy pýtame program a kontakt na koordinátora. Pri večernej akcii pri vode rozhoduje svetlo: popoludní je dobré ukázať aktivity, pri západe slnka ľudí v rozhovoroch a večer osvetlenie a atmosféru pri bare. Podľa toho sme si rozvrhli čas.

3. Deň akcie

Prvé fotografie vznikli pri ukážke wakeboardingu, posledné pri osvetlenom areáli. Medzitým sme zachytili aj zlatú hodinu na móle, neformálne rozhovory pri jazere a večernú časť. Takéto pokrytie od popoludnia do noci dáva dostatok materiálu na fotogalériu aj strih videa. Pri večerných akciách je dôležité počítať s tým, že po zotmení sa mení svetlo aj správanie ľudí: bar, hudba a osvetlenie vytvárajú inú atmosféru ako popoludnie pri vode, a preto sa oplatí zachytiť obe polovice.

4. Fotografie: odovzdanie ešte pred videom

Fotky z akcie sme odovzdali v zdieľanom priečinku. Klient tak mohol začať komunikovať s kolegami ešte pred hotovým videom.

5. Prvý strih a náhľad na YouTube

Prvý náhľad videa sme poslali ako súkromný odkaz na YouTube. Náhľad je pohodlný: klient si ho môže pozrieť v telefóne alebo vo firemnej sieti, bez sťahovania súboru a bez čakania na export. Do náhľadu zároveň nemusíme vkladať finálne farby ani hudbu v plnej kvalite, takže prvé kolo príde rýchlo a pripomienky môžu prísť skôr, než strih „zamrzne“.

Dôležité je tiež nastaviť očakávania: prvý náhľad nie je finálne video, ale základ na rozhovor. Klient dostane príležitosť povedať, čo sa mu páči, čo chýba a čo je navyše.

6. Pripomienky a druhá verzia

Klient si video pozrel s kolegami a poslal spoločné pripomienky: video je dobré, no chcel ho oživiť novými prvkami, aby sa nezlievalo s videami z predchádzajúcich akcií. Druhý kolega navrhol ubrať jednotlivé krátke zábery a nechať dlhšie pasáže. K tomu poslal grafiky z pozvánky na akciu. My sme z toho zapracovali prechody a grafiku a poslali sme druhú verziu.

7. Posledné úpravy podľa časov a finále

Posledné pripomienky prišli v tvare konkrétnych časov: „0:31 – výraznejší predel medzi časťami“, „0:17 preč“. Takto sa video dá doladiť rýchlo. Pri jednom zábere (0:29) sme ako autor navrhli ponechať pôvodný stav, pretože sa do strihu hodil, a klient súhlasil. Potom sme odovzdali finálnu verziu.

Ako vyzerá dobre napísaná pripomienka? Môžete sa držať jednoduchého vzorca:

• Čas: 0:31 – kde presne.
• Čo: predel medzi časťami, zrušiť záber, predĺžiť logo, zmeniť text.
• Prečo: krátky dôvod, ktorý strihačovi pomôže pochopiť zámer.
• Priorita: musí byť / mohlo by byť.

Ukážky firemných videí pre KPMG

Dve videá, ktoré súvisia s touto spoluprácou: Summer Party 2022 a náborové video z roku 2023.

Fotografie a video v jeden deň: ako sa dopĺňajú

Keď na akciu prídete s fotografom aj kameramanom, nezdvojujete prácu, ale ju delíte. Fotograf hľadá jeden silný okamih, kameraman sleduje pohyb a rytmus. Fotografie ukážu atmosféru v jednom obraze – ľudí pri vode, pohľad na mólo, večerné svetlá – a video pridá zvuk, pohyb a príbeh. Výsledkom je obsah, ktorý sa dá použiť naraz: fotogaléria pre kolegov, aftermovie pre YouTube a firemný web a jednotlivé zábery pre sociálne siete.

Praktická výhoda je v harmonograme. Fotografie sú spracované rýchlejšie, takže ich organizátor dostane skôr a môže ich použiť v komunikácii, kým sa video ešte strihá. Video potom prechádza viacerými kolami pripomienok a jeho finálna podoba závisí od schvaľovania. Je dobré s tým počítať a nesľubovať kolegom video príliš skoro.

Aké výstupy dostane organizátor akcie

Výstup	Použitie	Poznámka
Fotogaléria	Intranet, sociálne siete, e-mail zamestnancom	Odovzdané v zdieľanom priečinku
Aftermovie 16:9	YouTube, firemný web, prezentácie	Najprv náhľad, potom finálna verzia
Súbor na stiahnutie	Archív, ďalšie použitie	Vo finálnej kvalite v zdieľanom priečinku

Ako zladiť video s minulými ročníkmi

Keď sa firemná akcia opakuje, vzniká séria videí. Divák – zamestnanec – ich porovnáva, a preto je dobré mať stratégiu: čo sa v každom ročníku opakuje (logo, hudobný štýl, formát) a čo sa mení (nové prvky, iné prechody, iná štruktúra). Presne to bola pripomienka klienta pri Summer Party 2025: video malo byť v niečom nové, aby sa nezlievalo s predchádzajúcimi.

My sme preto do druhej verzie pridali prechody a grafické prvky z pozvánky. Ak organizujete pravidelnú akciu, dohodnite si s tímom, čo sa bude meniť, a nechajte si archív starších videí po ruke – pomôže pri rozhodovaní.

6 tipov pre organizátorov firemných akcií

1. Určte jednu kontaktnú osobu. Všetky pripomienky nech prichádzajú od jedného človeka, ktorý ich pozbiera od kolegov. Vyhnete sa protichodným požiadavkám.
2. Pripomienkujte podľa časov. Napíšte „0:31 – predel“, nie „niekde v strede“. Strihač upraví presne to, čo treba.
3. Pošlite grafiky vopred. Logo, farby a grafiku z pozvánky je dobré mať pripravené, aby video pôsobilo jednotne.
4. Povedzte, čo bolo minule. Ak sa akcia opakuje, uveďte, čo sa vám páčilo a čo chcete inak.
5. Dohodnite poradie výstupov. Fotografie sú hotové skôr; video vyžaduje viac kôl.
6. Vyriešte súhlasy účastníkov. V pozvánke uveďte, že sa bude fotiť a natáčať, a dajte možnosť odmietnuť.

Ak na akcii pracuje fotograf aj kameraman, je užitočné vopred rozdeliť roly: kto sleduje rozhovory, kto atmosféru a kto oficiálne momenty. Fotografie potom vychádzajú z iného uhla pohľadu než video a organizátor dostane výstupy, ktoré sa dopĺňajú, nie opakujú.

Pri akciách pre zamestnancov má zmysel myslieť aj na ochranu súkromia. Nie každý chce byť vo videu či na fotografii; pred zverejnením navonok (web, sociálne siete, nábor) preto odporúčame overiť, kde sa hotové materiály budú používať, a prípadne rozlíšiť verziu pre interné použitie a verziu pre verejnosť.

Časté otázky o videu z firemnej akcie

Ako dlho trvá, kým dostaneme video z firemnej akcie?

Závisí od rozsahu a počtu kôl pripomienok. Fotografie bývajú hotové skôr ako video a finálna verzia závisí najmä od schvaľovania na strane klienta. Proces je plynulejší, keď pripomienky prídu naraz a s časmi.

Koľko stojí video a foto z firemnej akcie?

Cena závisí od dĺžky akcie, počtu ľudí v štábe, rozsahu výstupov a počtu kôl pripomienok. Presnú cenu vám pripravíme po krátkej konzultácii.

Aký je rozdiel medzi aftermovie a záznamom z akcie?

Aftermovie je krátky, rytmický strih s hudbou, ktorý pripomenie atmosféru. Záznam je dlhší a zachytáva program podrobnejšie. Odporúčame rozhodnúť sa vopred, pretože podľa toho plánujeme natáčanie. Aftermovie môže vzniknúť aj z dlhšieho záznamu, no naopak to nefunguje.

Ako najlepšie pripomienkovať video?

Zbierajte pripomienky na jednom mieste a uvádzajte časy (napríklad 0:31 alebo 1:10). Ak sa vaši kolegovia nezhodnú, poverte jedného človeka rozhodnutím. Pri tvorivých otázkach je užitočné, keď strihač vysvetlí, prečo zábery navrhuje ponechať, a klient následne rozhodne.

Treba súhlas zamestnancov s natáčaním?

Odporúčame ho získať vopred, napríklad v pozvánke. Zamestnanci, ktorí sa v zábere dajú rozpoznať, by mali s použitím záznamu súhlasiť, a malo by byť možné odmietnuť.

Chcete natočiť svoju firemnú akciu?

V KUK Koncept tvoríme eventové videá a aftermovie, firemné a produktové videá, employer branding videá aj obsah pre sociálne siete. Postaráme sa o natáčanie, fotografovanie, strih aj formáty pre web a sociálne siete. Ak chcete obsah dostať k správnym ľuďom, pomôžeme vám so správu reklám.

Napíšte nám, čo organizujete a kedy. Pripravíme vám návrh rozsahu aj orientačnú cenu. kontaktujte KUK Koncept alebo si pozrite naše portfólio.